プライバシーポリシー

河合製氷冷蔵株式会社（以下、「当社」という。）は、次の各項の個人情報を利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。

• 1) 個人情報を取得する場合の利用目的

  • a) 顧客情報

    • ① 顧客管理・サポートのため
    • ② 取引先担当者管理のため
    • ③ 新サービスの紹介、提案のため

  • b) 従業者の個人情報

    • ① 労働社会保険諸法令に基づく手続業務のため
    • ② 給与計算業務のため
    • ③ 従業者の雇用管理のため
    • ④ 従業者への連絡のため

  • c) 応募者・退職者情報

    • ① 採用可否の判断等のため
    • ② 応募者、退職者への連絡等のため

  • d) お問い合わせ情報

    • ① 各種お問い合わせへの回答のため
• 2) 受託業務により個人情報を取得する場合の利用目的（保有個人データではありません）

  • a) クライアント様に委託された個人情報

    • ① 物品の保管及び輸送のため
    • ② 受託業務の遂行のため

当社では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録に関する開示）のご請求について、以下の事項を周知致します。

• 1) 当社の名称、住所、代表者の氏名

  河合製氷冷蔵株式会社

  福岡県糟屋郡粕屋町戸原北2-3-6

  代表取締役会長河合 喜文

• 2) 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

  職名：個人情報保護管理者

  連絡先は、下記4)「個人情報に関するお問合せ窓口」になります。

• 3) 保有個人データの利用目的

  当社の保有個人データの利用目的は、上記「個人情報の利用目的」1) 個人情報を取得する場合の利用目的、a)～d)です。

• 4) 個人情報の取扱いに対する苦情・相談の申し出先

  河合製氷冷蔵株式会社「個人情報窓口」

  〒811-2322 福岡県糟屋郡粕屋町戸原北2-3-6

  TEL：092-957-1671

  個人情報保護管理者

• 5) 当社が所属する「認定個人情報保護団体」の連絡先

  当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

• 6) 開示等の請求手続きについて

  当社が取り扱う保有個人データについて、開示等のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、上記4)「個人情報に関するお問合せ窓口」までお問い合わせください。

  なお、開示等の請求にかかる手数料は1件につき2,000円分の郵便切手が必要です。また、郵送をご希望の方には郵送料のご負担をお願いしております。

• 7) 保有個人データの安全管理のために講じた措置について

  当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

  【組織的安全管理措置】

  組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

  【人的安全管理措置】

  個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

  【物理的安全管理措置】

  個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

  【技術的安全管理措置】

  情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

• 8) 個人情報をご提供いただくことの任意性

  お客様が当社に個人情報をご提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、入力された情報が不足している場合等は、お問い合わせ等に回答ができない場合がございますので予めご了承願います。

平成26年1月6日制定
令和8年9月1日最終改定